职责描述:
1、制定行政管理工作的相关制度与体系;
2、制定公司行政管理工作计划及预算计划;
3、负责公司文秘工作,包括公文流转、证照管理、印章管理、保密文件管理等;
4、负责公司重点工作任务的管理和督办;
5、负责公司各类会议、活动的组织管理工作,做好会议记录及有关接待工作(包括场地租用、来访人员住宿、餐饮安排等);
6、负责日常办公中必要的车票预订、车辆安排等工作;
7、负责公司内部档案管理工作;
8、对接上级单位及外部供应商,做好行政办公管理的相关工作;
9、负责公司安全生产管理、值班管理,对接上级主管部门并做好迎检工作;
10、统一协调公司后勤保障事宜;
11、领导交办的其他工作。
任职要求:
1、本科及以上学历;
2、具备较强的文字能力、沟通能力、协调能力,身心健康,具备良好的抗压能力;
3、执行力强,除岗位职责规定的工作职责外,能高效完成上级领导交办的其他工作;
4、遵纪守法,踏实认真,责任心强,团队合作精神,有良好的服务意识;
5、特别优秀者条件可适度放宽。